眼下正值畢業(yè)季,高校畢業(yè)生們正忙著辦理離校手續(xù)。其中,檔案轉遞是一個非常重要的事項,不可忽視。
高校畢業(yè)生檔案在校時稱為學生檔案,包含畢業(yè)生登記表、成績單等個人學習材料、入黨志愿書等黨團材料以及其它可供參考的材料。畢業(yè)后,高校將學生檔案轉遞至就業(yè)單位,就業(yè)單位在學生檔案基礎上增加就業(yè)經(jīng)歷等工作材料,這就形成了人事檔案。人事檔案是個人成長發(fā)展的證明材料,是用人單位進行人事管理和人事服務的重要依據(jù)。
近日,人社部辦公廳印發(fā)通知,從今年起,不再發(fā)放《全國普通高等學校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》,不再將就業(yè)報到證作為流動人員人事檔案的必需材料。雖然不再需要這份材料,但仍要落實好檔案去處。
高校畢業(yè)生如果是到機關、國有企(事)業(yè)單位就業(yè),或按定向招生就業(yè),應將檔案轉遞至就業(yè)單位或定向單位。如果是到非公有制單位就業(yè)、靈活就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè),可將檔案轉遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務機構,其中轉遞到就業(yè)創(chuàng)業(yè)地還要提供相關就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息。對于未就業(yè)的高校畢業(yè)生,可將檔案轉至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構保管,或按規(guī)定在高校保留兩年。需要注意的是,這里的戶籍地是指家庭常住戶口所在地,并非學校集體戶口所在地。高校畢業(yè)生要加強與就業(yè)單位或檔案管理服務機構溝通,了解確認檔案轉往單位或機構的信息。
在北京市、區(qū)人力資源公共服務機構委托存放人事檔案的高校畢業(yè)生,可以通過三種方式線上辦理檔案接收、出具人事證明等公共服務事項,實現(xiàn)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”。
登錄北京市人力資源和社會保障局官網(wǎng),選擇“個人辦事”,注冊登錄后,選擇“流動人員人事檔案服務”申請辦理。
關注“北京人社”微信公眾號,在“微服務”中選擇“個人辦理服務”,進入“流動人員人事檔案服務”申請辦理。
下載“北京人社”APP,在首頁“我要辦”中選擇“流動人員人事檔案服務”申請辦理。
另外,需要到北京市、區(qū)人力資源公共服務機構線下辦理檔案相關公共服務事項的高校畢業(yè)生,可以通過北京市人民政府網(wǎng)北京12345服務導圖“社會保障”服務地圖查詢北京市、區(qū)人力資源公共服務機構信息。
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